Vier bouwstenen. Eén systeem dat werk van je overneemt.

Sommige draaien vandaag in productie, andere bouwen we voor jou als eerste. Allemaal op bewezen patronen.

Koppelingen & workflows

Nooit meer overtikken.

Je systemen wisselen zelf orders, facturen, aanvragen en afspraken uit, met logging en een vangnet op elke stap.

Orders de deur in zonder overtikken

Elke order-mail wordt met de hand in je pakket overgetikt: traag en foutgevoelig.

Order-mails worden gelezen, begrepen en als order geboekt, met een melding als iets niet klopt. Elke ochtend controleert het systeem zichzelf.

OutlookGmailClaudeExactAFASBusiness CentralOdooSAPUnit4King

Draait in productie: ±20 min → ±30 sec per order.

Facturen en bonnen verwerken zichzelf

Elke maand uren invoerwerk voor de boekhouding.

Facturen en bonnetjes worden automatisch gelezen en klaargezet in je boekhoudpakket. Jij keurt alleen de twijfelgevallen.

OutlookGmailExactMoneybirdSnelStarte-BoekhoudenTwinfieldYukiVisma

Leest PDF's, scans en mails: duizenden documenten per maand.

Nieuwe leads binnen vijf minuten een reactie

Website-aanvragen wachten in een mailbox tot iemand tijd heeft.

Elke aanvraag wordt direct een klantkaart in je CRM, krijgt een eerste reactie en jij een seintje. De snelste reactie wint. Voortaan ben jij dat.

WebformulierTypeformGoogle FormsHubSpotSalesforcePipedriveTeamleaderZoho

Reactietijd: van uren naar minuten.

Werkbonnen van monteur tot factuur

Werkbonnen komen als foto of papiertje binnen en blijven liggen: factureren loopt weken achter op het werk.

De monteur stuurt de bon of een foto vanuit de app. Uren en materiaal worden herkend en geboekt, en de conceptfactuur staat klaar voordat de bus terug op de zaak is.

Werkbon-appWhatsApp BusinessExactAFASSimplicateGrippMoneybirdSnelStart

Zo ziet dat eruit bij een installatiebedrijf: factuur klaar op de dag van de klus.

Urenregistratie die zichzelf factureert

Aan het eind van de maand uren najagen, corrigeren en overtikken in facturen.

Geschreven uren worden per klant verzameld en als conceptfactuur klaargezet. Wie uren vergeet, krijgt op tijd een seintje, niet pas op de 31e.

SimplicateGrippClockifyTogglExactMoneybirdSnelStarte-Boekhouden

Zo ziet dat eruit bij een adviesbureau: facturatie klaar op dag één van de maand.

Webshop, voorraad en verzending in de pas

Voorraad in drie systemen, verzendlabels met de hand en klanten die bellen waar hun pakket blijft.

Bestellingen, voorraad en verzending lopen synchroon. Track & trace gaat vanzelf naar de klant, en bij een gekke voorraadstand of prijsafwijking krijg jij een alarm.

ShopifyWooCommerceMagentoLightspeedBol.comPicqerSendcloudPostNLDHLMollie

0 stille fouten: elke uitzondering gelogd en gemeld.

Afspraken en boekingen die zichzelf regelen

Een afspraak plannen is heen-en-weer mailen, en no-shows en dubbele boekingen kosten elke week omzet.

Klanten boeken zelf een moment dat in je agenda past. Bevestiging, herinnering en de juiste voorbereiding gaan automatisch mee, en bij een no-show volgt het systeem zelf op.

CalendlyGoogle CalendarOutlookTeamleaderSalesforceWhatsApp BusinessMollie

Minder no-shows, geen dubbele boekingen, geen heen-en-weer.

Abonnementen en incasso's zonder gedoe

Mislukte incasso's opsporen en netjes opvolgen kost elke maand uren, en er glipt er altijd één doorheen.

Een mislukte incasso wordt automatisch opnieuw aangeboden en daarna vriendelijk opgevolgd met herinneringen. Jij ziet één overzicht van wat nog openstaat.

MollieStripeAdyenPay.nlExactMoneybirdTwinfieldSnelStart

Elke mislukte incasso gelogd en gemeld: geen één glipt er meer doorheen.

50+ systemen aan elkaar gekoppeld · 25.000+ handelingen per maand automatisch afgehandeld.

Dashboards & cijfers

Sturen op vandaag, niet op vorige maand.

Eén scherm dat je systemen zelf combineert, plus een dagelijks bericht met alleen wat afwijkt.

Elke ochtend je cijfers, zonder Excel

Weten hoe je ervoor staat betekent nu exporteren, plakken en formules repareren.

Eén dashboard dat je systemen live combineert: omzet, orders, marge. Plus een dagelijks bericht met alleen wat afwijkt.

Power BILooker StudioTableauGoogle SheetsExactAFASBusiness CentralHubSpot

Draait dagelijks, inclusief automatische dagdigest.

Eén dagstart voor het hele team

Iedereen begint de dag in een ander systeem, en niemand ziet hetzelfde.

Elke ochtend één bericht in Teams of Slack: de omzet van gisteren, de uitzonderingen van vannacht en wat vandaag aandacht vraagt. Klaar vóór je eerste koffie.

TeamsSlackWhatsApp BusinessPower BILooker StudioExcelGoogle Sheets

Hetzelfde digest-patroon draait vandaag in productie.

Ook gebouwd: analyse van honderdduizenden verkoopregels → interactief rapport met trends en kansen.

Agents & assistenten

Digitale collega’s die voorstellen doen. Jij keurt goed.

Geen chatbot die kletst, maar een systeem dat je pakketten écht bedient en elke actie laat zien.

Nieuwe klanten en aanvragen automatisch gescreend

Elke nieuwe klant, leverancier of aanvraag met de hand natrekken kost tijd, en er glipt zo iets doorheen.

Bij elke aanmelding checkt het systeem KVK, compleetheid en risico en trekt externe bronnen erbij. Wat in orde is stroomt door; twijfelgevallen gaan met een onderbouwing naar jou.

KVKOpenKVKCreditsafeCompanyinfoOnfidoHubSpotSalesforce

Elke aanmelding gescreend en onderbouwd, in seconden.

Offertes die zichzelf opvolgen

Offerte verstuurd, en dan stilte, want najagen schiet er altijd bij in.

Het systeem ziet welke offertes na vijf dagen openstaan en zet een persoonlijke opvolgmail klaar. Jij leest, past aan en verstuurt met één klik.

OutlookGmailHubSpotSalesforcePipedriveTeamleaderZohoClaude

Gebouwd op een opvolg-patroon dat vandaag in productie draait.

Een mailbox die klantvragen voorsorteert

“Waar blijft mijn bestelling?” Tientallen keren per week, terwijl het antwoord in je systemen staat.

Vragen worden herkend, order- en verzendstatus automatisch opgezocht, antwoord staat in concept klaar. Je team keurt goed in seconden.

OutlookGmailTrengoZendeskFreshdeskBol.comPostNLDHLDPD

Het opzoek-en-concept-patroon draait vandaag in productie.

Reviews en webcare voorgesorteerd

Reviews, DM’s en appjes komen op vijf plekken binnen, en juist de boze klant wacht het langst.

Elk bericht wordt herkend en voorgesorteerd, met een conceptreactie klaar in jouw toon. Een boze klant gaat direct met voorrang naar een mens.

TrengoZendeskFreshdeskIntercomWhatsApp BusinessBol.com

Gebouwd op hetzelfde voorsorteer-patroon als de klantvragen-mailbox.

Documenten en contracten in één klik

Offerte akkoord, en dan begint het geschuif met Word-documenten, handtekeningen en mapjes.

Bij akkoord wordt het contract gegenereerd, digitaal ondertekend en netjes opgeborgen. De boekhouding wordt tegelijk bijgewerkt, zonder dat iemand iets overtikt.

DocuSignAdobe SignPandaDocSharePointOneDriveGoogle DriveDropboxExactMoneybird

Elke stap gelogd: geen contract blijft ongetekend liggen.

Een chatbot die écht antwoord geeft

Bezoekers vragen ’s avonds; jij antwoordt de volgende middag.

Een chat op je site, getraind op jouw content, die eerlijk ‘weet ik niet’ zegt als het antwoord er niet is.

WordPressShopifyClaudeOpenAINotionGoogle DriveSharePoint

In productie op een klantensite, € 5–8 per maand aan gebruikskosten.

Zie ook uit de praktijk: Offerte mét 3D-beeld: dagen → minuten · Schadeclaims indelen met beeldherkenning: in seconden

Data & kennis

Alles wat je bedrijf weet, direct vindbaar.

Van documenten tot verkoopdata: doorzoekbaar, geanalyseerd en klaar voor beslissingen.

Al je bedrijfskennis, direct vindbaar

“Hoe deden we dat ook alweer?” zit in hoofden en mappen.

Een interne assistent die al je documenten kent en in gewone taal antwoordt, mét bron. Draait desgewenst volledig lokaal: er verlaat niets je pand.

SharePointOneDriveGoogle DriveDropboxNotionOneNoteEvernoteClaude

118.000 documentfragmenten doorzoekbaar in minder dan 0,1 seconde (lokaal draaiend systeem).