Meubelmakerij · offertes
Offerte mét 3D-beeld, dezelfde ochtend de deur uit
Wie een kast of keuken op maat aanvraagt, wacht bij de meeste makers dagen op een offerte. Zo ziet dat eruit bij een meubelmakerij waar diezelfde aanvraag binnen minuten een offerte mét 3D-beeld oplevert.
01
Offerte mét 3D-beeld: dagen → minuten
02
Reactie dezelfde ochtend, vóór de concurrent
03
Materiaal en uren automatisch doorgerekend
04
Elke prijs door jou gekeurd vóór verzending
01De situatie
Aanvragen voor maatwerk komen binnen via het webformulier en de mail, vaak incompleet: geen maten, geen materiaalkeuze, wel haast.
Elke offerte betekent heen-en-weer mailen, schetsen, materiaal en uren narekenen. Voor de klant een antwoord heeft, zijn er dagen voorbij, en soms zit hij al bij een ander aan tafel.
De maker zit 's avonds offertes te rekenen in plaats van te maken.
02Het systeem
Outlook
Gmail3D/CAD
Exact
Moneybird
SnelStart
e-Boekhouden- 1
Aanvraag komt binnen
Via het webformulier of de mail. Staan de maten en wensen erin, dan leest het systeem ze direct uit; ontbreekt er iets, dan vraagt het de klant er gericht om.
- 2
Parametrisch 3D-model wordt gegenereerd
Op basis van de maten en wensen bouwt het systeem razendsnel een 3D-model van de kast of keuken: geen schets, maar het echte ontwerp.
- 3
Materiaal en uren worden doorgerekend
Plaatmateriaal, beslag, zaagwerk en montage-uren rollen uit het model, tegen jouw actuele prijzen en tarieven.
- 4
Offerte mét 3D-beeld staat klaar
Een complete offerte met het 3D-beeld van het ontwerp erbij, klaargezet in je administratie: Moneybird, Exact of wat je gebruikt.
- 5
Jij keurt en verstuurt
Eén blik op prijs en marge, eventueel bijstellen, versturen. De klant kijkt dezelfde ochtend naar zijn eigen kast, waar concurrenten dagen doen.
03De vangrails
Automatisch is alleen veilig als het systeem zichzelf controleert. Dit zit erop:
- Jij keurt prijs en marge vóór verzending: geen offerte gaat automatisch de deur uit.
- Afwijkende of onwaarschijnlijke maten? Het systeem vraagt de klant door in plaats van te gokken.
04Wat het oplevert
- Offerte mét 3D-beeld: dagen → minuten
- Reactie dezelfde ochtend, vóór de concurrent
- Materiaal en uren automatisch doorgerekend
- Elke prijs door jou gekeurd vóór verzending
Dit ook voor jouw pakket?
De systeemscan is gratis. In 30 minuten wijs ik de processen aan die je nu al kunt automatiseren, met de software die je al hebt.